Přečtěte si: Jak používat kontrolu překlepů ve Writeru | Jak používat sledování změn v dokumentu

Tento postup by měl fungovat univerzálně. Slouží k udržení kvality a efektivity naší práce. Řiďte se jím, prosím, připomínky posílejte mailem.

Fáze A: Příjem článku

1. Autor zašle redaktorovi článek nebo informaci o tom, kde je možné článek stáhnout.
   
2. Redaktor si článek stáhne a ověří si rychlou kontrolou, že jsou v pořádku obrázky a článek by mohl odpovídat našim požadavkům. 
3. Článek uloží na interní server do vhodného adresáře, aby k němu mohli i ostatní.
4. Vytvoří záznam (Přijaté články) o tom, že článek přijal, i když nemá čas se mu věnovat hned. Tyto záznamy jsou veřejné, takže autor ví, že se článku někdo věnuje. Ostatní redaktoři vědí, že jsou články. Na základě tohoto seznamu se pak sestavuje ediční plán do kalendáře.
   

1. Redaktor přečte článek kritickým pohledem, tzn. hledá chyby a nedostatky. Pokud je mu cokoliv nejasné, zeptá se autora (pozor na zvolený tón komunikace!). Má pravomoc provádět drobné úpravy textu - k tomuto účelu používá ukládání změn (OpenOffice.org Writer), aby bylo možné vysledovat, co kdo změnil. Nepoužívá se redakční systém ani HTML či běžný text - jen a pouze Writer a .odt.
   
2. Pokud proběhly úpravy, článek putuje zpět k autorovi, který se k nim vyjádří. Pokračuje se bodem 1.
   
3. Pokud úpravy neproběhly, článek jde korektorovi. Extrémně důležitá fáze v případě případových studií - autor se musí vyjádřit před korekturami!
   
4. Korektor článek upraví po jazykové stránce. Nepouští se do výrazných změn. Vše musí být zaznamenáno - ukládání změn v dokumentu musí být aktivní. Korektor předá článek redaktorovi.
5. Redaktor zkontroluje, že provedené změny jsou ve prospěch kvality dokumentu. Pokud jde o nového autora nebo případovku, redaktor dokument zašle autorovi s upozorněním, že je zapnuté sledování změn a požadavkem na využití této funkce. Tohle je možné vynechat u dlouho píšících autorů, se kterými je spolupráce funkční a ověřená.
   
6. Redaktor přijme opravený článek a zkontroluje změny, které provedl autor. Odmítne výrazné změny a dopisování textu, akceptuje pouze minimální úpravy (ideálně by žádné neměly být). Pokud autor trvá na přepsání dokumentu, pak je třeba postupovat individuálně, zjistit příčinu a najít efektivní (nepříliš pracné) řešení.
   
7. Redaktor článek připraví do redakčního systému, dává si záležet na znění perexu, vyplní popis článku (Marwel: Správný popis stránky). V případě externích a nových autorů zašle snímek článku a akceptuje opravdu kosmetické změny (např. titulek, perex, obrázky apod.). Odmítne provádět změny v textu. Musí se dohodnout kompromis, není možné zvyšovat náklady na naší straně. Pokud ke shodě nedojde, pak je nutné zvážit přínos článku a buď začít znovu, nebo článek odmítnout. Redaktor konzultuje se šéfredaktorem.
   
8. Článek vychází, autor a redaktor jsou připraveni na reakce čtenářů.

Co jsou chyby a neměly by se stávat

• Článek není na interním serveru a má k němu přístup jen jeden redaktor, a to ze své pošty.
• Redaktor komunikuje o důležitých věcech soukromě (ne přes mail redakce@)
• Redaktor není schopen dokladovat stav článku před jeho změnou.
• Redaktor nepozná rozmary autora a ustupuje mu.
• Redaktor má nízké požadavky na kvalitu.
• Redaktor špatně používá software a používá neefektivní postupy. (Vypnutá kontrola překlepů ve Writeru, posílání mailů místo jiného způsobu komunikace apod.).